档案资料是学堂发展的原始纪录，是传承大学文脉的沉要载体。为更好地；ど⒋嬗谏缁帷⒂涤斜Ａ艏壑档牡蛋缸柿，丰硕校史档案典藏，真实、全面、活泼地展示安徽医学高档专科学堂的办学成就，凭据《中华人民共和国档案法》蹬仔关划定，结合学堂现实，现面向全校师生员工、离退休老同道及眷属、海内表校友及所有关切支持学堂发展的社会各界人士，提议校史档案资料征集活动。
安徽医学高档专科学堂委托档案室全面承接、办理校史档案资料征集有关事宜。兹将有关事项公告如下：
一、征集内容
自学堂1955年建校以来至今各汗青时期（蕴含岳阳卫生学堂、安徽省卫生干部进建学堂、安徽卫生职业技术学院时期），可能反映办学汗青和成就、体现学堂文化传统和心灵、展示学堂的优良形象和社会影响力的档案资料。具体蕴含：
1.上级辅导、社会驰名人士及沉要表宾来校视察、参观、接见或讲演的资料、照片、题词等，曾受到国度、省、市辅导人接见的集体、幼我合影照片和工作照片等。
2.学堂历任辅导、驰名教授、卓越校友的手稿、录用、证书、聘书、日志、信函、书画、题词文章，及在校期间使用过的有代表性的实物。
3.学堂各时期沉大事务、活动中形成的有留想意思及有保留、钻延注展览价值的文字资料、图表、照片、音像、工作生涯用品等实物；各类大型活动中收到的沉要贺信、贺电等。
4.反映各个时期党代会、团代会及党团组织活动的资料。
5.学堂师生员工参与国内表各类沉要活动和赛事的资料、实物。
6.拥有汗青价值或代表意思的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。
7.可能反映学堂特定汗青布景下典型的工作生涯用品、拥有时期特点的各类资料、实物，蕴含回顾录、自传、事迹介绍、媒体报路、轶事、毕业证、学位证书、毕业文凭、毕业分配调派证、成就单、校标、；铡⒐ぷ髦ぁ⒀ぁ⒔枋橹ぁ⒘粝胝隆⑵敝さ，有沉大影响的专著、译著、教材、论文或论文集等。
8.学堂集体或幼我获得国度、省部级的各类赞美和嘉奖的资料、实物。
9.反映学堂分歧时期风貌的校园构筑、校园景致的老照片。
10.历届毕业生合影照片、毕业留想册、师生间赠言题签等。
11.各二级单元以往各类有保留价值的汗青资料。
12.其他可能反映学堂发展汗青的有价值的档案资料。
二、征集资料的载体
纸质类、电子类、声像类、实物类等。
三、征集时限
1.集中征集：2023年7月1日-7月31日
2.持久征集：2023年8月1日至持久
四、征集方式
1.捐赠。凡属单元、幼我珍藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，均由档案室办理捐赠手续，捐赠者将获得捐赠证书及留想品。凡捐赠者享有著述权的档案资料，将依法予以；。捐赠者请联系确认校史档案资料的取送方式，并提供自己有关信息及所捐校史档案资料较为具体的文字注明（蕴含且不限于功夫、地址、事由、重要参与人姓名、时任职务、现从事职业等）。所捐赠文物将登记珍存在安徽医学高档专科学堂档案室。
2.寄放、复造。对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，自己有寄放意愿的，档案室可代为生活，寄放者仍享有其所有权；没有寄放意愿的，在征得自己赞成后，可由档案室复造、复印、扫描、拍照后，送还原件。寄放者或授权复造者将获得留想证书及留想品。
五、征集法式
1.安徽医学高档专科学堂档案室掌管对校史档案资料征集信息进行汇总反馈。凡校史档案资料捐赠者、寄放者或授权复造者可首先通过电子邮件、电话、约谈等方式与档案室获得联系。
2.安徽医学高档专科学堂成立校史档案资料征集鉴定幼组，当令组织校内专家对所征集的校史档案资料进行鉴定、评估并决定弃取。出格沉要的文物将由学堂组织校内表有关权威专家进行出格鉴定、评估。
3.经鉴定评估以为拥有肯定珍藏价值、我校应予征集的校史档案资料，由档案室主持办理交代手续，协助实现校史档案资料数字化，出具捐赠证书或留想证书，并赠送留想品。捐赠证书或留想证书的复印件一式两份，由档案室和捐赠者（寄放者、授权复造者）别离留存。
4.安徽医学高档专科学堂档案室作为文物接管部门，将征集所得校史文物进行登记入库，将校史实物复造件分类保留，对数字化校史资料进行编目存储蓄份，并凭据校史档案资料提供者的要求盛开读者查阅通路。
5.安徽医学高档专科学堂档案室以本次征集活动所得为基础，共同馆藏史料，策动进杏装安徽医学高档专科学堂校史档案资料征集展”，择机发展。
六、征集蹊径
1.电子类、声像类可直接发送至本次征集活动联系邮箱：xzbgs@ahyz.edu.cn。
2.纸质类、实物类捐赠请提前将清单发至本次征集活动联系邮箱（或联系人手机），经确定赞成接管后直接投递或投递档案室，如快递请选择到付。
3.其他蹊径：若是捐赠者（寄放者、授权复造者）不便投递或投递，请致电档案室联系人前往指定的地址网络整顿、复造拷贝或取件。
地址：安徽省岳阳市经开区芙蓉路632号安徽医学高档专科学堂图书馆8楼档案室，邮编：230601。
联系人：张杨阳 18305569492
周 芳 17352910707
七、本活动由学堂授权档案室掌管诠释。
衷心感激您的关注、参加以及对安徽医学高档专科学堂的关切与支持！
安徽医学高档专科学堂
2023年6月28日
